Главная | Что делать с документами при ликвидации ооо

Что делать с документами при ликвидации ооо

Передача документов в архив После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив. Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью.

Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации слияние, поглощение, присоединение , тогда документация передается правопреемнику. Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера.

Удивительно, но факт! Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.

Этапы ликвидации ООО

Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование.

Удивительно, но факт! В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Удивительно, но факт! В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование. Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. Порядок действий Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом: Причин, по которым это происходит может быть много и все они условно классифицируются на внутренние и внешние.

Удивительно, но факт! Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же — решение собственника или же нерентабельность организации. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году

Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ.

В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл.

VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Наименование и имеющиеся оттиски уничтожаемых печатей по ним можно, спустя время, подтвердить подлинность сделок и договоров.

Способ уничтожения сжигание, распиловка и т. Заключение комиссии о дальнейшей невозможности использования уничтоженного. На основании данного акта может быть внесена запись в журнал учета печатей и штампов.

Какие документы нужно передавать на хранение

Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей.

В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем. Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см. Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании см. Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется.

Рекомендуем к прочтению! аренда земли во гусь-хрустальном

Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение протокол о ликвидации. Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации ст.

Обратите внимание, начиная с 30 марта года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО.

Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО В течение 3-х рабочих дней после принятия решения протокола о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать: Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Удивительно, но факт! Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.

Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение принимается всеми участниками общества пункт 8 статьи 37 Закона от На общем собрании назначаются и утверждаются: С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица это зафиксировано в пункте 3 статьи 62 Гражданского кодекса РФ. Идея заключается в том, чтобы сами собственники организации приняли решение о дальнейшей судьбе документов.



Читайте также:

  • Сдача квартир в аренду колпино
  • Платеж по ипотеке после внесения материнского капитала
  • Раздел имущества долевое участие
  • Аренда земельных участков в беларуси